Eventor

http://www.10mila.se

Påmelding

Frist: 31.mars 23:59. Vennligst legg inn din påmelding så fort som mulig.

Detaljert info om lag, reise og overnatting kommer nærmere konkurransen. 

Eliteopplegg med precamp (fra onsdag)

Prioritet: Fokus 1+2, 1 lag herrer (+2 reserver), 1.+2.lag damer (+1 reserve)

Overnatting

• Overnatting samlingen: 34 plasser i hytter. Åsens by.
• Prosjektleder står for tildeling av plasser.

Reise

Transport fra Halden med bil/minibuss eller egen reise til Tranås på onsdag. Alt. torsdag, fredag, spesifiser i påmeldingen.

Mat
All mat dekkes og ordnes i utgangspunkt av hver enkelt.

Klubbopplegg med fellesbuss (fredag)

Dette opplegget gjelder for UFO, supportere, noen lagledere men også de av junior- og senior-gruppen som ikke blir med elite-opplegget beskrevet over og som reiser fra Halden.

Reise
Siden det er 1.mai, reiser bussen på fredag formiddag fra Hjortsberg skole, sannsynligvis (kan komme til å endres) kl. 10:00, med matstopp på veien. Det vil være mulig med en treningsøkt på ettermiddagen. Hjem på søndag etter at alle er i mål :)

Overnatting
Vi reiser direkte med bussen til Tranås. Her har klubben felles overnatting på hardt underlag i Parkhallen, ca. 2,3 km fra arena. Ta gjerne med sparkesykkel.

Hvis du ønsker egen teltplass, så spesifiser dette gjerne i kommentarfelt.

Mat
På vei fra/til Halden spiser vi et sted. All mat dekkes og ordnes av hver enkelt. Det oppfordres gruppene (UFO, eliten, bredde) å samordne seg.

På samlingsplassen lørdag/søndag er det som vanlig flere tilbud hele døgnet. Husk å ta med kort og svenske penger. Lurt å også ha med noe mat hjemmefra.

Løpere med eget opplegg

Hvis du ikke reiser fra/til Halden og har et eget opplegg så må det oppgis. Spesifiser kort i kommentarfelt hvordan ditt opplegg ser ut. Ta også kontakt med prosjektleder for å informere og avklare detaljer.

De som har eget reiseopplegg må regne med å ordne opplegget sitt selv samt å dekke utgiftene iht. reglene for reisestøtte som angitt under. Utgifter som skal refunderes må være godkjent av prosjektleder i forkant.

Egenandel/Reisestøtte 

Ved avmelding etter påmeldingsfristen må man dekke kostnader for reise og losji som ikke kan refunderes. Ta kontakt med prosjektleder for å avklare dette. Hvis avmeldingen skyldes sykdom eller skade kan personlig reiseforsikring benyttes til å dekke ev. kostnader som ikke kan refunderes.

Egenandel:

• Fokus 1 og 1.lag herrer og 1./2.lag damer: 0 kr
• Fokus 2 : 0 kr
• Fokus 3: 750 kr (ons-søn), 250 kr (bare fre-søn), 250 kr (buss fra Halden fre-søn)
• Junior Halden: 750 kr (ons-søn), 250 kr (buss fra Halden fre-søn)
• Student Halden: 1000 kr (ons-søn), 500 kr (buss fra Halden fre-søn)
• UFO løpere og ledere: 250 kr (buss fra Halden fre-søn)
• Selvkost samling: 3000kr
• Andre løpere, medhjelpere: 750 kr (buss fra Halden fre-søn)
• Trener, ledere utsett av UK: ingen egenandel

Reisestøtte: Reise til/fra Halden inngår i egenandel, fra utlandet ordnes dette selv.

• Fokus 1 (og 1.lag herrer og 1+2.lag damer): Reisestøtte med opptil 2000 kr på billigst reisemåte
• Fokus 2/3: Reisestøtte med opptil 1500/1000 kr på billigst reisemåte

Annet

Minner om følgende fra Halden SK sine regler for organiserte opplegg:
"Ved frafall fra organiserte opplegg til individuelle løp/stafetter må utøveren som regel dekke ekstrakostnader som ikke kan avbestilles. Dette kommer som egenandel i prosjektregnskapet. En reiseforsikring kan dekke slike kostnader ved f.eks. sykdom. Det anbefales og er hver enkeltes ansvar å ha reiseforsikring.
Frafall skal meddeles prosjektleder så tidlig som mulig."


Minner også om at personer som ikke følger felles opplegg må dekke sine kostnader selv. Dette kommer i tillegg til egenandelen. Etter avtale med prosjektleder KAN utgifter inntil samme sum som felles opplegg dekkes.

Detaljert reiseinformasjon vil bli gitt nærmere avreise.

Prosjektleder: Anja Wingstedt, anja@wingstedt.org, +47 45882878

Ta kontakt hvis det er spørsmål!