Eventor

http://www.10mila.se

Påmelding

Frist: 30.mars 23:59. Vennligst legg inn din påmelding så fort som mulig.

Detaljert info om lag, reise og overnatting kommer nærmere konkurransen. Det er påmeldt 2 ungdomslag, 4 damelag og 3 herrelag.

Eliteopplegg med precamp (fra onsdag)

Overnatting

Vi bor på Risinge forsamlingshjem. Her har klubben felles overnatting med tilgang til dusj, toaletter, samlingsrom, spiserom og kjøkken. Vi har tilgang til 2 hus. Et hus har 50 senger, der sengene er forbeholdt eliten. Det andre huset har overnatting på hardt underlag. Husene ligger ca. 4 km fra arena. Prosjektleder står for romfordeling.

Reise

Transport fra Halden med bil/minibuss eller egen reise til Finspång på onsdag. Alt. torsdag, fredag, spesifiser i påmeldingen.

Mat
All mat dekkes og ordnes i utgangspunkt av hver enkelt.

Klubbopplegg med fellesbuss (fredag)

Dette opplegget gjelder for UFO, supportere, noen lagledere men også de av junior- og senior-gruppen som ikke blir med elite-opplegget beskrevet over og som reiser fra Halden.

Reise
Reiser med buss på fredag ettermiddag fra Hjortsberg skole, sannsynligvis (kan komme til å endres) kl. 15:00, med matstopp på veien. Hjem på søndag etter at alle er i mål :)

Overnatting
Vi reiser direkte med bussen til overnattingssted Risinge forsamlingshjem. Her har klubben felles overnatting med tilgang til dusj, toaletter, samlingsrom, spiserom og kjøkken. Vi har tilgang til 2 hus. Et hus har 50 senger, der sengene er forbeholdt eliten. Det andre huset har overnatting på hardt underlag. Husene ligger ca. 4 km fra arena. Ta gjerne med sparkesykkel.

Hvis du ønsker egen teltplass, så spesifiser dette gjerne i kommentarfelt.

Mat
På vei fra/til Halden spiser vi et sted. All mat dekkes og ordnes av hver enkelt. Det oppfordres gruppene (UFO, eliten, bredde) å samordne seg.

På samlingsplassen lørdag/søndag er det som vanlig flere tilbud hele døgnet. Husk å ta med kort og svenske penger. Lurt å også ha med noe mat hjemmefra.

Klubben har tilgang til et klubbhus på arena, hvor det vil lages enkelt mat under stafettene.

Løpere med eget opplegg

Hvis du ikke reiser fra/til Halden og har et eget opplegg så må det oppgis. Spesifiser kort i kommentarfelt hvordan ditt opplegg ser ut. Ta også kontakt med prosjektleder for å informere og avklare detaljer.

De som har eget reiseopplegg må regne med å ordne opplegget sitt selv samt å dekke utgiftene iht. reglene for reisestøtte som angitt under. Utgifter som skal refunderes må være godkjent av prosjektleder i forkant.

Egenandel/Reisestøtte 

Ved avmelding etter påmeldingsfristen må man dekke kostnader for reise og losji som ikke kan refunderes. Ta kontakt med prosjektleder for å avklare dette. Hvis avmeldingen skyldes sykdom eller skade kan personlig reiseforsikring benyttes til å dekke ev. kostnader som ikke kan refunderes.

Egenandel:

• Fokus 1: 0 kr
• Fokus 2 (og 1.lag herrer og 1./2.lag damer): 500 kr (ons-søn), 100 kr (bare fre-søn), 400 kr (buss fra Halden fre-søn)
• Fokus 3 (2.lag herrer og 3./4.lag damer): 1000 kr (ons-søn), 200 kr (bare fre-søn), 750 kr (buss fra Halden fre-søn)
• Junior: 400 kr (ons-søn), 400 kr (buss fra Halden fre-søn)
• UFO løpere og ledere: 500 kr (buss fra Halden fre-søn)
• Andre løpere, medhjelpere: 750 kr (buss fra Halden fre-søn)
• Trener, ledere utsett av UK: ingen egenandel

Reisestøtte:

• Fokus 1 og 2 (og 1.lag herrer og 1+2.lag damer): Reisestøtte med opptil 2500 kr på billigst reisemåte
• Fokus 3 (og 2.lag herrer og 3+4.lag damer): Reisestøtte med opptil 1000 kr på billigst reisemåte

Annet

Minner om følgende fra Halden SK sine regler for organiserte opplegg:
"Ved frafall fra organiserte opplegg til individuelle løp/stafetter må utøveren som regel dekke ekstrakostnader som ikke kan avbestilles. Dette kommer som egenandel i prosjektregnskapet. En reiseforsikring kan dekke slike kostnader ved f.eks. sykdom. Det anbefales og er hver enkeltes ansvar å ha reiseforsikring.
Frafall skal meddeles prosjektleder så tidlig som mulig."


Minner også om at personer som ikke følger felles opplegg må dekke sine kostnader selv. Dette kommer i tillegg til egenandelen. Etter avtale med prosjektleder KAN utgifter inntil samme sum som felles opplegg dekkes.

Detaljert reiseinformasjon vil bli gitt nærmere avreise.

Prosjektleder: Anja Wingstedt, anja@wingstedt.org, +47 45882878

Ta kontakt hvis det er spørsmål!