Eventor

Lakia Jukola 2024, 15-16.06 jr/sr

https://jukola.com/2024/en/front-page/

Påmelding til Jukola/Venla. Skriv reiseplaner i merknader. 

Lag og påmeldingsfrist: 

Det er påmeldt 4 lag til Venla og 3 lag til Jukola.

Juniorer fra Halden reiser som en juniortur med avreise fra Halden torsdag 13.juni, retur mandag 17.juni. To biler og ferge.

Lag kan meldes av til 10. mai, derfor er det påmelding med frist 1.mai. 

Innbydelse: https://jukola.com/2024/en/competitors/event-invitation/
Gamle kart: https://jukola.com/2024/en/competitors/old-maps/ 

Venla

1. 8,0 km (48 min)
2. 7,9 km (46 min)
3. 6,8 km (38 min)
4. 9,0 km (50 min)

Jukola

1. 13,6 km dark (72 min)
2. 14,8 km dark (76 min)
3. 13,2 km dark/dawn (68 min)
4. 9,5 km dawn/daylight (51 min)
5. 9,3 km daylight (49 min)
6. 13,1 km daylight (66 min)
7. 15,1 km daylight (78 min) 

Boende

Reservert boende på 4 hytter ved Simpsiö med plass til maks 29 pers, ca 20-25 min å kjøre, fra 13.juni.

For juniorertur er det bestilt teltplass på arena.

Reise:

Jukola arrangeres i år i Kauhava, som ligger 80km øst for Vaasa eller 400km nord for Helsinki. Reise til Jukola er egenandel og ordnes av hver og en. Husk å bestille tidlig! 

Følgende flytider anbefales:

• 13.juni: Ankomst Oslo-Vaasa kl.13:10-17:10 eller Oslo-Helsinki kl.10:45-13:10, reise videre med buss, tog, leiebil
• 14.juni: Ankomst Oslo-Helsinki: kl.10:45-13:10, reise videre med buss, tog, leiebil
• 16.juni: Hjemreise Vaasa-Oslo 17:20-20:20, Helsinki-Oslo 21:15

Arrangør har startet salg av togbiletter: https://jukola.com/2024/en/train-tickets-to-lakia-jukola-are-on-sale-now/ Togene går fra Helsinki, Tampere eller Oulu. Vær raskt å bestille billett, siden prisene stiger med etterspørselen.

Vi samordner transport etter vi har oversikt over alle reiseplaner.

Juniortur fra Halden: Avreise Halden torsdag 13.juni ca. kl. 10, med to biler. Nattferge Stockholm-Åbo torsdag-fredag. Trening fredag. Overnatting i telt på samlingsplass. Tilbake med nattferge Åbo-Stockholm søndag-mandag. Ankomst Halden mandag 17.juni ca. kl. 16.

Opplegg 1.+2.lag herrer og 1.+2.+3.lag damer

For 1/2.lag herrer, 1/2/3.lag damer, og fokus 1+2 arrangeres pre-camp fra 13.juni. Vi har 29 plasser og ved ledig plass kan andre løpere bor her mot 500kr/dag.

Mat: Hver og en står som regel for all mat under turen.

Egenandeler:

Løpere: Reise til Finland

• Fokus 1+2 og løpere 1.herrelag+1/2.damelag: Reisestøtte opptil 3500kr
• Fokus 3: Reisestøtte opptil 2500kr
• Junior fra Halden: Reisestøtte opptil 2000kr
• Resten: Selvkost

Trener, ledere utsett av UK: ingen egenandel

Supportere: til selvkost

Minner om følgende fra Halden SK sine regler for organiserte opplegg:

"Ved frafall fra organiserte opplegg til individuelle løp/stafetter må utøveren som regel dekke ekstrakostnader som ikke kan avbestilles. Dette kommer som egenandel i prosjektregnskapet. En reiseforsikring kan dekke slike kostnader ved f.eks. sykdom. Det anbefales og er hver enkeltes ansvar å ha reiseforsikring.
Frafall skal meddeles prosjektleder så tidlig som mulig."

Minner også om at personer som ikke følger felles opplegg må dekke sine kostnader selv. Dette kommer i tillegg til egenandelen. Etter avtale med prosjektleder KAN utgifter inntil samme sum som felles opplegg dekkes.

Spørsmål 

Anja Wingstedt: anja@wingstedt.org

Bodil Helgerud: bholmstr@abo.fi

--------------------------------------------------------------------------------- 

English

Registration to Jukola / Venla. Write travel plans in notes.

Teams and registration: There are 4 teams registered for Venla and 3 teams for Jukola.

Teams can unsubscribe until 10 May, therefore registration with a deadline of 1 May.

Accommodation

Reserved accommodation at cabins.

Travel:

Jukola is organized this year in Kauhava, which is 80km east of Vaasa or 400km north of Helsinki. Travel to Jukola is paid and arranged by each person. Remember to book earlier!

The following flyingtimes are recommended:

• 13.june: Oslo-Vaasa kl.13:10-17:10 or Oslo-Helsinki kl.10:45-13:10, travel with bus, train, car
• 14.june: Oslo-Helsinki: kl.10:45-13:10, travel with bus, train, car
• 16.june: Vaasa-Oslo 17:20-20:20, Helsinki-Oslo 21:15

Organizer has started selling train tickets: https://jukola.com/2024/en/train-tickets-to-lakia-jukola-are-on-sale-now/ Book your tickets as fast as possible, since the prices are ricing.

We coordinate transport after we have an overview of all travel plans.

Plan for 1st+2nd team men and 1st+2nd+3rd team ladies

For 1/2.team men, 1/2/3.team ladies, and focus 1+2, a pre-camp is organized from 13 June. We have 29 places and if there is space, other runners can stay here for NOK 500/day.

Food: Everyone is usually responsible for own meals during the trip.

Deductibles:

Runners: Travel to Finland

• Fokus 1+2 and runners 1.mensteam+1/2.womenteams: Travelsupport up to 3500kr
• Fokus 3: Travelsupport up to 2500kr
• Junior from Halden: Travelsupport up to 2000kr
• Others: self-cost

Coach, managers appointed by the UK: no deductible

Supporters: self-cost

Be aware of the following from Halden SK's rules for organized events: "When withdrawing from organized plans for individual races/relays, the athlete must as a rule cover extra costs that cannot be canceled. This comes as a deductible in the project accounts. A travel insurance can cover such costs in case of illness, for example. It is recommended and it is the responsibility of each individual to have travel insurance. Absences must be notified to the project manager as early as possible."

Be as well aware of that people who do not follow common arrangements must cover their own costs. This is in addition to the deductible. By agreement with the project manager, expenses up to the same amount as joint arrangements CAN be covered.

Questions 

Anja Wingstedt: anja@wingstedt.org

Bodil Helgerud: bholmstr@abo.fi