Eventor

Omsider er programmet og informasjonen til årets åpne juniorsamling klart. Dessverre har det tatt tid å få på plass logistikken, og vi ble til slutt nødt til å flytte hele årets samling fra Østerdalen til Gardermoen/Jessheim nå nylig. Selv om vi gjerne skulle ha holdt oss i Østerdalen i år og, ble utfordringen med mangel på nok overnattingskapasitet så avgjørende at vi valgte å flytte så flere kunne få være med!  Vi håper å komme tilbake til Østerdalen til neste år igjen.

OVERNATTING OG FULLKOST

Alt 1: Comfort Hotel Runway

• Vi har reservert/bestilt overnatting på Comfort Hotel Runway. Her vil vi fordele deltakerne på dobbeltrom, tremannsrom og firemannsrom. Vi har blitt lovet av hotellet at vi skal få vår egne avdeling/fløy for vårt arrangement, så det blir så sosialt som mulig mellom rom og korridorer.

• Matserveringen inkluderer frokost, varmlunsj, middag og kveldsmat. Alt serveres som buffet og vi er lovet at det skal være rikelig med mat for sultne ungdommer. Vi vil ha et eget område til all bespisning. Det praktiske rundt måltidene (evt fordeling av mattider) tar vi ved oppstart på samlingen.

Vi er klar over at prisen for «full pakke» er forholdsvis høy. Vi har jobbet med andre løsninger, men det er ikke enkelt å huse en såpass stor gjeng (holde kostnadene nede), og av erfaring fra fjorårets samling med litt for få kjøkkenhjelpere og ledere som meldte seg frivillig, så lar ikke en tilsvarende løsning (pris) seg gjøre. Selv hvis samlingen skulle bli holdt i Østerdalen som i fjor, ville vi ha måttet øke deltakeravgiften for en tilsvarende samling som i fjor. 

MATALLERGIER/ANNET

Meld inn matallergier evt. annet som vi må være klar over i påmeldingen.

TRANSPORT

• Alt. 1 er å bestille buss i påmeldingen. Dette koster kroner 750,- ekstra i tillegg til deltakeravgiften. Da er man sikret at vi sørger for all transport underveis i samlingen til/fra økter og sosiale happeninger.

Påmeldingen til buss er bindende i Eventor fra påmeldingsfristens utløp. Dette for at vi er avhengig av å vite hvor stor kapasitet vi trenger, og at det løper en stor kostnad for oss dersom vi ikke avbestiller i tide/ikke fyller opp bussen.

• Alt. 2 er å sørge for egen biltransport i forbindelse med samlingen. Det kreves biltransport til alle økter.

SKISSE TRENINGSPROGRAM

Treningsprogrammet vil bli justert. Møter/sosialt på kveldstid kommer det mer info om senere.

VI ØNSKER TRENERHJELPERE!

Vi oppfordrer trenere og ledere til å melde seg på via Eventor, dersom man kan tenke seg å bidra på post-utsetting/post-innhenting/skygging/prat ol. gjennom samlingsuken. Her oppfordrer vi spesielt dameledere/trenere og gjerne litt yngre ledere/trenere (begge kjønn) til å melde seg. Behov: jo flere, jo bedre! Unge ledere/trenere (født 1982-2000) vil få dagshonorarer for å være med på samlingen. Meld i fra til Fanny. 

Påmeldingsfrist: 15.juni 2022

DELTAKERAVGIFT

Fullt opplegg: 5000,-

Tillegg for buss: maks 750,-

Kostnadene vil bli kunne bli justert ned ut ifra de reelle kostnadene etter samlingen.

For de med egen overnatting/bespisning: mindre kostnader knyttet til kartprint/tilrettelegging av treningsøkter (maks 40,- pr økt).

Faktureres samlet og klubbvis i etterkant av samlingen (gi beskjed til Fanny om faktura skal sendes til annet enn klubb).

Ved påmeldingsfristens utløp vil deltakere som melder seg av, bli fakturert med reelle kostnader tilknyttet tidspunktet for samlingen. Fra 3.juli vil kostnadene gradvis øke opp mot samlingsstart.

SYKDOM: Det er pr. dags lite snakk om Korona og Korona-hensyn. Likevel ønsker vi å minne om at sykdom og trening generelt er en «uting». Det betyr at dersom man er syk (samme symptomer som fra Korona-tiden) oppfordrer vi deltakere til å melde seg av samlingen, evt. reise hjem ved oppståtte sykdomssymptomer under samling. Med en stor gruppe ungdommer, sprer sykdom seg raskt, og hindrer godt treningsutbytte. Vi håper på minimalt med sykdomsforfall, men vil selvfølgelig ta hensyn til dette ved fakturering. Alle deltakere bes være flinke til god hygiene (spesielt håndvask) og raskt skift/ernæring etter trening.

FORESPØRSLER/SPØRSMÅL

Ang. treningsprogram/treningsøkter: Håvard Haga,
tlf: 91 80 23 09, mail: havard.haga@orientering.no

Ang. overnatting/logistikk: Fanny Horn Birkeland,
tlf: 95 27 27 29, mail: fanny.hornbirkeland@orientering.no