Eventor

I år arrangeres O-festivalen på Geilo og vi håper at mange fra klubben vil delta på løpene.

Husk å meld dere på til løpene selv.

Overnatting: Geilo har mange utleiehytter og et hotell. Arrangør har inngått avtale med Vestlia Resort og Highland Lodge og de tilbyr 15% rabatt på opphold i forbindelse med O-festivalen.

For juniorer og NorgesCup-løpere ordner vi felles overnatting i hytter. Overnatting på hotell ordnes og bekostes av hver enkelt selv. Prosjektleder står for romfordeling.

Mat: Ordnes av hver enkelt. Det oppfordres til å samarbeide på hyttene.

Egenandel:

• Fokus 1+2+3, junior: Transport
• Andre: Selvkost

Påmeldingsfrist: 31.mars (for å finne felles overnattingssted)

Minner om følgende fra Halden SK sine regler for organiserte opplegg:
"Ved frafall fra organiserte opplegg til individuelle løp/stafetter må utøveren som regel dekke ekstrakostnader som ikke kan avbestilles. Dette kommer som egenandel i prosjektregnskapet. En reiseforsikring kan dekke slike kostnader ved f.eks. sykdom. Det anbefales og er hver enkeltes ansvar å ha reiseforsikring.
Frafall skal meddeles prosjektleder så tidlig som mulig."

Minner også om at personer som ikke følger felles opplegg må dekke sine kostnader selv. Dette kommer i tillegg til egenandelen. Etter avtale med prosjektleder KAN utgifter inntil samme sum som felles opplegg dekkes.