Eventor

For juniorer: Uttaksløp til Junior-VM og Ungdoms-EM (JWOC og EYOC) og Norgescup

For seniorer: WRE i D21E og H21E

Mellomdistanse (lørdag)
Langdistanse (søndag)

Vi har bestilt overnatting på Trondheim Vandrerhjem, Weidemanns vei 41b, 7043 Trondheim.
Fire-sengs rom. Bad- og toalettrom i korridor deler man med andre. Sengetøy og håndklær er inkludert. Frokost tilbys ikke, men et fullt utstyrt gjestekjøkken er til fri disposisjon.
Prosjektleder står for romfordeling.

Anbefalte fly:
SAS Sportsreiser Oslo-Trondheim fredag 31.5. kl. 16:20-17:15, tilbake Trondheim-Oslo søndag 2.6. kl. 17:10-18:05
(Det finnes tilgjenglige SAS ungdomsbilletter på flyet fredag, men ikke søndag. Ungdomsbillett er billigere, men kan ikke avbestilles eller endres.)
Alternativt: Norwegian med UNDER26 kode, Oslo-Trondheim fredag 31.5. kl. 16:20-17:15, tilbake Trondheim-Oslo SAS søndag 2.6. kl. 16:20-17:15 eller 17:40-18:35. Koster litt mindre men kan ikke avbestilles eller endres.

Vi rekker en treningsøkt i skogen mellom flyplassen og Trondheim på fredag ettermiddag.

Husk å melde dere på de individuelle løpene selv:

https://eventor.orientering.no/Events/Show/18474
https://eventor.orientering.no/Events/Show/18475

Egenandeler:

Juniorer: Flybillet minus 1000 kr
Seniorer i Fokus 1+2+3: Flybillett minus 500 kr
Andre: Flybillett

Påmeldingsfrist: Fredag 26.4. kl. 23:59 (tidlig pga avbestillingsfrist for overnatting)

Minner om følgende fra Halden SK sine regler for organiserte opplegg:
"Ved frafall fra organiserte opplegg til individuelle løp/stafetter må utøveren som regel dekke ekstrakostnader som ikke kan avbestilles. Dette kommer som egenandel i prosjektregnskapet. En reiseforsikring kan dekke slike kostnader ved f.eks. sykdom. Det anbefales og er hver enkeltes ansvar å ha reiseforsikring.
Frafall skal meddeles prosjektleder så tidlig som mulig."
For disse løp i Trondheim gjelder: Frafall MÅ meldes til prosjektleder Frauke. Ved frafall etter 29.4.2024 vil du bli fakturert for overnatting som ikke kan avbestilles. Ved frafall kort tid før avreise vil du også kunne fakturers for din andel avleiebil-kostnader og bil-kostnader til/fra Gardermoen.

Minner også om at personer som ikke følger felles opplegg må dekke sine kostnader selv. Dette kommer i tillegg til egenandelen. Etter avtale med prosjektleder KAN utgifter inntil samme sum som felles opplegg dekkes.